موافقة واحدة
يراجع معتمِد واحد الطلب.
محتوى مبدئي، بانتظار المراجعة والاعتماد قبل الإطلاق.
حجز ذاتي لسفر الأعمال في الخليجسفر الشركات.
دون تعقيد.
Blackrock Corporate منصة حجز ذاتي لموظفي الشركات المسافرين، ولمديري السفر، ولفرق المالية، ولشركات إدارة سفر الأعمال في الخليج. تدمج المنصة سياسة السفر داخل مسار الحجز، فيرى الموظفون ما يمكنهم حجزه، بينما يحتفظ مديرو السفر بالتحكم في الاستثناءات والموافقات والإنفاق.
اطّلع على الحل المناسب: شركات إدارة سفر الأعمال · المؤسسات الكبرى
+250 عملية ربط عبر منظومة السفر بأكملها
- Amadeus
- Expedia
- Hotelbeds
- TravelgateX
- WebBeds
- RateHawk
- TBO
- flydubai
السياسة داخل مسار الحجز
يجب أن توجّه سياسة السفر الرحلة، لا أن تُبطئها.
تدمج Blackrock Corporate السياسة داخل مسار الحجز، بحيث يفهم الموظفون ما يمكنهم حجزه، بينما يحتفظ مديرو السفر بالتحكم في الاستثناءات والموافقات والإنفاق.
- بساطة للمسافرينتجربة بحث وحجز بمستوى تطبيقات المستهلكين، دون التخلي عن الضوابط التي تحتاجها المؤسسة.
- تحكّم لمديري السفراضبط كيفية سماح الفرق والمسافرين والإدارات بالحجز، وأبقِ الاستثناءات والموافقات بيدك.
- رؤية لفرق الماليةحجوزات مرتبطة بمراكز التكلفة والإدارات ومراجع المشاريع، جاهزة لفريق المالية لاحقًا.
من يستخدمهاأداة واحدة للمسافر،
أداة واحدة للمسافر،
ولمدير السفر وفريق المالية.
يحصل كل دور على ما يحتاجه، داخل مسار الحجز نفسه.
ابحث عنها. احجزها. انطلق.
امنح الموظفين تجربة بحث وحجز بمستوى تطبيقات المستهلكين، دون التخلي عن الضوابط التي تحتاجها المؤسسة.
- البحث عن الفنادق والطيران
- ملفات المسافرين والتفضيلات المحفوظة
- أسعار الشركة ومؤشرات السياسة
- تفاصيل الرحلة وسجل الحجوزات
- الإشعارات
- العربية والإنجليزية
تحكّم دون أن تصبح عائقًا.
اضبط كيفية سماح الفرق والمسافرين والإدارات المختلفة بالحجز.
- سياسات السفر والموردون المفضّلون
- قيود درجة السفر وحدود الفنادق
- حدود الموافقة
- إدارة المستخدمين والمسافرين
- الإدارات ومراكز التكلفة
- التقارير
اعرف إلى أين يذهب إنفاق السفر.
اربط الحجوزات بالمعلومات التي تحتاجها فرق المالية لاحقًا.
- مراكز التكلفة والإدارات
- مراجع المشاريع
- بيانات المسافر / الموظف
- طريقة الدفع ومراجع الفواتير
- تصدير التقارير
- الربط مع أنظمة المحاسبة أو ERP عند الحاجة
هل أنت مستعد لجعل السياسة جزءًا من كل حجز؟
شاهد Blackrock Corporate وهي تعمل على برنامج السفر لديك، في جولة مع الفريق المناسب.
الموافقات
موافقات تناسب هيكل مؤسستك.
صمّم مسارات الموافقة حول هيكل الشركة، بدلًا من إجبار كل عميل على المرور بالعملية نفسها.
موافقة متعددة المستويات
ينتقل الطلب عبر أكثر من مستوى من الاعتماد.
موافقة حسب الإدارة
تتبع كل إدارة سلسلة المعتمِدين الخاصة بها.
موافقة على ما يخالف السياسة
الرحلات المخالفة للسياسة وحدها تُحال إلى معتمِد.
موافقة حسب القيمة
يتغيّر المعتمِد بحسب قيمة الرحلة، فيصل الإنفاق الأكبر إلى الشخص المناسب.
مفوَّضون بالموافقة
عندما يغيب المعتمِد، يمكن لمفوَّض أن يقرر بدلًا منه.
المخزون والعملاء
مخزون يناسب برنامج السفر لديك.
اجمع بين المخزون العام والمحتوى المفضّل وأسعار الشركات والموردين المتصلين، وفقًا لبرنامج السفر ونموذجك التجاري. ويمكن لشركات إدارة سفر الأعمال تشغيل عدة عملاء من الشركات من منصة واحدة.
المخزون
- المخزون العام
- المحتوى المفضّل
- أسعار الشركات
- الموردون المتصلون
Blackrock Corporate
هياكل متعددة الشركات، مع محتوى موردين خاص بكل عميل، وتسعير وسير عمل وتقارير مستقلة.
مستقلة لكل عميل
- السياسات
- المستخدمون
- الهوية التجارية
- القواعد التجارية
محلية بالتصميم
لسفر الشركات في دول الخليج متطلبات خاصة به.
شركات الطيران الإقليمية، واللغة العربية، وطرق الدفع المحلية، والدعم المحلي، وهياكل الموافقة الداخلية، والعمليات المالية. صُممت Blackrock مع مراعاة هذه الحقائق.
خلف الحجز
اربط الحجز بكل ما يقف خلفه.
تنتقل حجوزات الشركات إلى WebAdmin والمالية والتقارير، بحيث تدير فرق السفر دورة الحجز كاملة من طبقة تشغيلية واحدة.
WebAdmin
طبقة التحكم التشغيلية التي تجمع الحجوزات والموردين والعملاء والتسعير والائتمان والمهام والمالية والتقارير في بيئة واحدة.
استعرض WebAdmin- الحجوزات
- الموردون
- العملاء
- المهام
- المالية
- التقارير
المالية والمحاسبة
تنتقل مراكز التكلفة ومراجع المشاريع ومراجع الفواتير مع الحجز، مع الربط بأنظمة المحاسبة أو ERP عند الحاجة. Blackrock شريك تكامل معتمد من TRAACS للمحاسبة المتكاملة للسفر.
استعرض المالية والمكتب الخلفي- مراكز التكلفة
- مراجع المشاريع
- مراجع الفواتير
تقارير يستفيد منها فريقك
يعمل مديرو السفر وفرق المالية على بيانات الحجز نفسها، مع تصدير للتقارير عندما تحتاج الأرقام في مكان آخر.
- الإدارات
- مراكز التكلفة
- تصدير التقارير
سفر الشركاتسفر شركات يستخدمه
سفر شركات يستخدمه
الموظفون فعلًا.
سياسة داخل مسار الحجز، وموافقات على مقاس هيكلك، وإنفاق تستطيع المالية تتبّعه، ودعم محلي خلفها.
- +250عملية ربطمخزون عام ومحتوى مفضّل وأسعار شركات وموردون متصلون، يُجمع بينها بما يناسب كل برنامج.
- 8لغات وواجهة عربية كاملةيحجز المسافرون بالعربية أو الإنجليزية، وباللغات الأخرى التي تدعمها منتجات الحجز لدينا.
- TRAACSشريك تكامل معتمدللمحاسبة المتكاملة للسفر خلف برنامج السفر لديك.
كيف تنطلق
من السياسة إلى أول حجز.
تُهيّئ المنصة بنفسك بينما يتولى مهندسونا كل ما يخص عملك تحديدًا، وتنطلق خلال 2–6 أسابيع.
- 01
صمّم هيكل مؤسستك
أعدّ الإدارات ومراكز التكلفة والمسافرين والمعتمِدين، لتعكس المنصة هيكل شركتك الفعلي.
- 02
حدّد السياسة والمخزون
اضبط سياسات السفر ومسارات الموافقة، واختر محتوى الموردين وأسعار الشركات والموردين المفضّلين الذين يراهم كل برنامج.
- 03
أطلق للمسافرين
يحجز الموظفون بالعربية أو الإنجليزية ضمن السياسة، وتصل بيانات الموافقات والإنفاق إلى مديري السفر والمالية.
تختلف المدة حسب النطاق والموردين والأعمال المخصصة.
أسئلة
أسئلة حول Blackrock Corporate
هل يمكن أن تكون لكل فريق وإدارة سياسة سفر مختلفة؟
نعم. يضبط مديرو السفر كيفية سماح الفرق والمسافرين والإدارات المختلفة بالحجز، عبر سياسات السفر والموردين المفضّلين وقيود درجة السفر وحدود الفنادق وحدود الموافقة. وتُظهر مؤشرات السياسة للموظفين ما يمكنهم حجزه، ويمكن بناء مسارات الموافقة حول هيكل شركتك.
هل يمكننا استخدام أسعار شركتنا وموردينا المفضّلين؟
نعم. يمكنك الجمع بين المخزون العام والمحتوى المفضّل وأسعار الشركات والموردين المتصلين، وفقًا لبرنامج السفر ونموذجك التجاري. لدى Blackrock أكثر من 200 اتصال مورّد.
ما المعلومات التي تصل إلى فريق المالية؟
ترتبط الحجوزات بمراكز التكلفة والإدارات ومراجع المشاريع وبيانات المسافر والموظف وطريقة الدفع ومراجع الفواتير، مع تصدير للتقارير. والربط مع أنظمة المحاسبة أو ERP متاح عند الحاجة، وBlackrock شريك تكامل معتمد من TRAACS للمحاسبة المتكاملة للسفر.
هل يمكن لشركة إدارة سفر أعمال تشغيل عدة عملاء من الشركات على منصة واحدة؟
نعم. يمكن لـ Blackrock دعم هياكل متعددة الشركات، بحيث تشغّل شركة إدارة سفر الأعمال عدة عملاء من منصة واحدة، مع الحفاظ على استقلالية سياسات كل عميل ومستخدميه وهويته التجارية وقواعده التجارية، ومحتوى موردين وتسعير وسير عمل وتقارير خاصة به.
هل تدعم المنصة العربية والدعم المحلي؟
نعم. يمكن للمسافرين الحجز بالعربية والإنجليزية، وتدعم منتجات الحجز لدينا ثماني لغات مع واجهة عربية كاملة من اليمين لليسار. لسفر الشركات في دول الخليج متطلبات خاصة، منها شركات الطيران الإقليمية وطرق الدفع المحلية وهياكل الموافقة الداخلية والعمليات المالية، وقد صُممت Blackrock مع مراعاتها. والدعم المحلي متاح على مدار الساعة.
كم يستغرق الانطلاق؟
التنفيذ هجين. تُهيّئ المنصة بنفسك بينما يتولى مهندسونا كل ما يخص عملك تحديدًا، ويمكنك الانطلاق خلال 2–6 أسابيع. تختلف المدة حسب النطاق والموردين والأعمال المخصصة.